ISO standard 9001:2015 je mednarodni standard za vodenje kakovosti, ki predpisuje zahteve za vzpostavitev, izvajanje in stalno izboljševanje sistema vodenja kakovosti v organizaciji. Eden od ključnih elementov sistema vodenja kakovosti je učinkovito upravljanje dokumentacije, vključno z obrazci in predlogami.
Obrazci in predloge so pomembni za vodenje kakovosti, saj zagotavljajo formalno dokumentacijo o procesih in postopkih, ki jih organizacija izvaja. Pomagajo tudi pri standardizaciji procesov in postopkov, kar omogoča bolj učinkovito in dosledno izvajanje nalog. Poleg tega lahko obrazci in predloge zagotavljajo sledljivost in dokazljivost v primeru revizij in pregledov.
Obrazci in predloge, ki jih organizacija potrebuje za upravljanje dokumentacije, se lahko razlikujejo glede na vrsto organizacije in njeno dejavnost. Vendar pa obstajajo nekateri standardni obrazci in predloge, ki jih organizacije morajo imeti v svojem sistemu vodenja kakovosti po standardu ISO 9001:2015. Ti obrazci in predlogi lahko vključujejo:
Zapisnik o sestanku, ki vsebuje informacije o udeležencih, datumu in času, obravnavanih temah, sprejetih odločitvah in naslednjih korakih.
Pogodba o avtorskem delu, pogodba o izobraževanju, pogodba o nerazkritju informacij pogodba o poslovnem sodelovanju, pogodba o zaposlitvi, ponudba za zaposlitev, pogodba z dobavitelji, posojilna pogodba ...
Zapisnik o prejemu ali izdaji blaga, ki vsebuje informacije o številki naročila, številki paketa, količini, ceni in drugih podrobnostih.
Dokument, ki vsebuje splošne informacije o poslovanju organizacije, kot so finančne informacije, evidence o zaposlenih, evidence o dobaviteljih, evidence o strankah in podobno.
Seznam udeležencev dogodka ali usposabljanja, ki vsebuje informacije o imenih, priimkih, naslovih, datumih in drugih podrobnostih.
Dokument, ki ga stranka podpiše za privolitev v hranjenje in obdelavo svojih osebnih podatkov.
Zapisnik o sprejetih sklepih poslovodstva ali uprave, ki vsebuje informacije o datumu, udeležencih, odločitvah in naslednjih korakih.
Dokument, ki vsebuje informacije o letnem ocenjevanju uspešnosti zaposlenih, kot so ocene, povratne informacije, cilji in podobno.
Dokument, ki ga uporablja organizacija za dokumentiranje nepravilnosti, ki so se pojavile v procesih ali proizvodih, ki so v nasprotju s standardi kakovosti ali drugimi zahtevami.
Dokument, ki se uporablja za dokumentiranje in spremljanje korektivnih ukrepov in preventivnih ukrepov, ki so bili sprejeti v organizaciji kot odziv na ugotovljene nepravilnosti ali potencialne probleme.
Brez stresne in zamudne priprave poslovnih dokumentov s programom dokument.si. Nadzor in poenotenje poslovnih vsebin, z manj napakami in prihranjenim časom.
Vas zanima več? Preberite o procesu avtomatizacije priprave dokumentov. Če imate kakšno vprašanje, nanj z veseljem odgovorimo in svetujemo.
Pišite nam: [email protected]