Učinkovito upravljanje predlog zapisov

Avtomatizirajte proces priprave dokumentov v sistemu vodenja kakovosti po standardu ISO 9001:2015. Uporabnikom prijazen in razumljiv program je v vašem podjetju mogoče uvesti v enem dnevu, brez skritih stroškov.

Mesi Medical
V podjetju smo poenotili več kot 150 obrazcev in predlog dokumentov. To je občutno razbremenilo administracijo, hkrati pa zaposleni sedaj hitreje pripravljajo nove dokumente z manj stresa. - Jakob Š., Mesi d.o.o.

Kaj boste pridobili?

1 Razbremenitev operative

Skrbnik sistema vodenja kakovosti pripravi predloge potrebnih dokumentov in zapisov, medtem ko zaposleni hitro in učinkovito ustvarijo nove dokumente s pomočjo obrazcev in navodil, brez odlašanja zaradi zamudnosti ali iskanja navodil pri nadrejenih.

2 Poenotenje predlog zapisov

Vse predloge dokumentov in zapisov po sistemu vodenja kakovosti so poenotene, preverjene in ažurne ter dostopne zaposlenim na enem mestu, kar zagotavlja skladnost in hitrejšo pripravo dokumentov.

3 Skladnost in manj napak

Se vam velikokrat zgodi, da pri pripravi novega zapisa, obrazca ali pogodbe kopirate prejšno različico in potem pri iskanju in zamenjavi besedila spregledate ali pozabite spremeniti pomemben podatek? Z e-obrazci, pripravljeni na osnovi predlog Word ali Excel, to ni več problem!

4 Sledenje in pregled nad aktivnostmi

Bodite obveščeni, ko se v vašem podjetju pripravi nova pogodba ali točno določen dokument, s prejemom kopije na izbrani elektronski naslov. Tako lahko odgovorni sledijo, kateri dokumenti so bili pripravljeni.

Nadzor nad dokumentiranimi informacijami vam pomaga zmanjšati napake in poveča skladnost vaše poslovne dokumentacije s standardom ISO 9001:2015.

Prihranite čas, izognite se napakam in razbremenite vašo administracijo.
Že za 39 EUR na mesec. Izkoristite brezplačni preizkus!

Brezplačni preizkus

Preberite še o upravljanju obrazcev in zapisov in procesu avtomatizacije priprave dokumentov. Če imate kakšno vprašanje, nanj z veseljem odgovorimo in svetujemo.

Pišite nam: [email protected]